一、党政办公室
党政办公室是学院党委、行政的日常办事机构,是学院工作综合性的管理部门,其工作内容主要包括:
1.文件处理与起草。负责起草学院党政工作计划、总结、报告、请示、通知、决议等文件。负责上级党委、行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档,以及学院日常党政公文处理。
2.会议组织与协调。负责组织学院党、政办公会,做好会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作。检查会议决定的执行情况,组织协调多个部门共同办理的综合性党、政工作及全校性的有关活动。
3.印章与档案管理。负责学院党政印章、院领导名章的使用与管理。负责管理党政相关档案,组织档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和利用。
4.对外联系与接待。负责学院日常的对外联系和来信来访接待、处理工作,及时转达、催办信访中的各种问题。
5.资产管理。负责学院资产入库、盘点、报废等管理工作。
6.负责与党政相关的其他工作。
二、教学办公室
1.协助教学院长,以培养复合创新型医学检验人才为目标,以提高教学质量为中心,贯彻落实学院的本科教育、教学和教务工作。认真执行学校有关工作的规定,按照教育教学规律,组织管理教学教研工作,处理教学日常行政工作。
2.组织学院各专业教学大纲、人才培养方案和课程大纲的撰写修订,认真组织实施与检查。协同校内各部门,全员、全过程、全方位服务于学院教学运行与管理,协助教学院长抓好专业与课程建设,构思部署学院的教学、教研、教改等工作,加强信息化管理,学习先进教学经验,积极建言献策。
3.负责对教务处各科室相关文件和规定的贯彻与执行,组织各教研室完成教务处下达的所有任务;建立和完善学院教学工作管理制度,督促全院教师认真执行学校和学院制订的教学管理的所有规定和管理办法,协同各教研室做好教师教学工作考核。
4.负责组织本科教学各级各类奖项的参选评选,规划优秀成果培育,协助做好教师教学赛事组织与教学能力提升培训。
5.组织开展本科教学质量监控。配合专家、领导听课,落实评价反馈、整改与总结;组织本科生的课堂教学质量评价。
6.保障教学工作的正常运行,杜绝重大教学事故发生。协助各教研室完成本科课程表编排、录入及印发,保证人才培养方案的正确实施。
7.负责各级各类考试组织与安排,具体信息统计及考表印发,做好考务管理、纪律宣传监督与应急处置。
8.协同学管办受理学生转专业、推免、休学、复学、退学、缓考、选课等学籍与实习管理中的各类问题,负责学生成绩及相关资格的审核;统筹本科毕业相关环节安排,部署毕业考核相关任务。
9.完成领导交办的其他工作。
三、学生工作办公室
1.思想政治教育与价值引领。贯彻党的教育方针,组织开展新生入学、校规校纪、安全法治、诚信感恩、毕业生离校等主题教育;掌握学生思想动态,做好网络思政引导;指导学生党支部建设,负责入党积极分子培养、党员发展教育与管理。
2.学风建设与成长指导。制定学风建设方案,组织专业思想教育与课外实践,营造优良学风;开展生涯规划与就业创业指导,组织毕业生就业服务与文明离校工作;负责学生干部遴选、培养与激励,指导班团组织建设。
3.日常管理与资助服务。统筹学生日常管理,规范请销假、宿舍管理、在校证明等事务;依规开展评优评奖、助学金评审、助学贷款与勤工助学工作,做好家庭经济困难学生帮扶;及时处置突发事件与安全稳定问题。
4.心理健康与队伍建设。协助学校开展大学生心理健康教育,排查预警心理危机;协助学院党委副书记管理辅导员与班主任,落实选配、培训、考核与津贴发放;组织辅导员业务提升,推动工作创新。
5.综合保障与其他工作。建立完善学生信息档案,完成数据统计与材料报送;完成学校与学院交办的其他任务。
6.负责与学生相关的其他工作。
四、学科建设与研究生工作办公室
(一)学科建设
1. 协助制定学科发展规划。根据学院的战略目标和发展需求,配合院领导制定学科发展规划和年度计划,明确学科工作的重点和方向。协助学科带头人凝练学科发展方向,促进各方向团队建设。
2. 科研项目管理。负责科研项目的申报、立项等工作,建立健全科研项目管理制度,确保项目顺利实施。
3. 科研信息管理。收集、整理和分析科研相关信息,为领导决策提供参考依据,同时加强科研成果的宣传和推广。
4. 协助科研成果转化与推广。协助学院老师,促进科研成果的转化和应用,加强与企业、高校等外部机构的合作与交流,推动科研成果的产业化和市场化。
(二)研究生管理
5. 招生管理。组织研究生招生宣传工作,发布招生信息,吸引优质生源。审核考生报考资格,组织入学考试、复试等相关工作。
6. 培养管理。制定学院研究生培养方案和课程体系,确保培养质量和目标的达成。安排教学任务,协调教师授课,监督教学质量。负责研究生的学籍管理,包括注册、休学、复学、退学等事务。
7. 学位管理。组织研究生学位论文的开题、中期检查、答辩等工作。审核学位申请材料,保障学位授予的规范性和公正性。
8. 导师管理。遴选和考核研究生导师,组织导师培训、带教、变更、交流活动、聘期考核及日常管理工作。组织导师培训和交流活动。
9. 数据统计与档案管理。统计研究生相关数据,为学校决策提供依据。管理研究生的各类档案,确保档案的完整性和安全性。
10. 负责研究生教育相关的其他工作。